Il backup dei dati effettuato regolarmente è molto utile sopratutto nel caso siano memorizzati file importanti sul computer, e anche se molti utenti credono che le operazioni di backup siano molto complesse, esistono dei software che permettono backup in modo molto semplice e veloce.

Ad esempio il software gratuito Backup Utility, permette con pochi clic di effettuare il backup di un profilo utente Windows, quindi salvando tutti i dati in una cartella.

L'utente deve solo avviare il programma e selezionare quali file salvare , infatti il backup è disponibile per le seguenti cartelle dati:

L ' operazione di backup dei dati del profilo Windows avviene quindi in un unico passaggio, ossia la possibilità di selezionare le cartelle di dati per il backup e di scegliere la cartella dove verranno memorizzati i file di backup. 

I file vengono salvati nel loro formato originale, quindi ci si può accedere direttamente e possono essere trasferiti su un altro computer semplicemente masterizzando la cartella con i file backup salvati su un cd o una chiavetta USB.
Un ottimo e semplice modo per salvare tutti i documenti di Windows come foto, video, musica e altri file.